Fortalecimiento institucional
| Sector | FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL |
|---|---|
| Alcance | El sector estadístico Fortalecimiento Institucional comprende el diseño, implementación, mantenimiento y evaluación continua de la producción de información estadística relacionada con la gestión administrativa, financiera, tecnológica y organizacional de la administración municipal de Facatativá. Su alcance incluye la recopilación, validación, procesamiento, análisis, difusión y evaluación de información sobre el desempeño institucional, la gestión del talento humano, la ejecución presupuestal, la gestión documental, la atención al ciudadano, el uso de tecnologías de la información, la transparencia, el control interno y demás variables que permitan caracterizar la capacidad institucional y apoyar el mejoramiento continuo de la administración pública. La información estadística producida permitirá generar evidencia confiable, oportuna y de calidad para apoyar la formulación, implementación, seguimiento y evaluación de políticas, planes, programas y proyectos orientados al fortalecimiento institucional. Para ello, se empleará un enfoque multifuente basado en registros administrativos, sistemas de información institucionales, indicadores de gestión, auditorías y demás fuentes oficiales, garantizando la calidad, trazabilidad, interoperabilidad y comparabilidad de la información, conforme a los principios establecidos en la NTC PE 1000:2020. |
| Objetivo del Diagnóstico | Diseñar, implementar y fortalecer un sistema de información estadística del sector fortalecimiento institucional que permita recopilar, validar, analizar, difundir y evaluar información confiable y oportuna sobre la gestión administrativa y el desempeño institucional, apoyando la planificación, la gestión pública y la toma de decisiones. |
| Objetivos Específicos | • Identificar las principales fuentes de información del sector fortalecimiento institucional. • Caracterizar las variables e indicadores relacionados con la gestión y el desempeño institucional. • Detectar necesidades y oportunidades de mejora en la producción de información estadística del sector. • Proponer indicadores estandarizados para el seguimiento y evaluación del fortalecimiento institucional. • Fortalecer la articulación entre las dependencias productoras y usuarias de información estadística. |
| Actores Clave Primarios | • Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP). • Departamento Nacional de Planeación (DNP). • Contaduría General de la Nación (CGN). • Alcaldía de Facatativá – Secretaría General. • Alcaldía de Facatativá – Secretaría de Hacienda. • Alcaldía de Facatativá – Secretaría de Planeación. • Oficina de Control Interno. |
| Actores Clave Secundarios | • Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE). • Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP). • Formulario Único de Reporte de Avances de la Gestión (FURAG). • Sistema Integrado de Información Financiera Territorial (SIIF Territorial), cuando aplique. • Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP). • Registros administrativos de las dependencias municipales. • Informes de auditoría y evaluación institucional. |
| Recomendaciones Tecnicas | • Identificación de necesidades: Identificar las necesidades de información relacionadas con la gestión administrativa, financiera, tecnológica y organizacional, priorizando variables e indicadores que fortalezcan la evaluación del desempeño institucional. • Diseño: Definir metodologías estandarizadas para la captura, clasificación y documentación de la información institucional, estableciendo criterios de calidad, metadatos y mecanismos de interoperabilidad entre las dependencias. • Recolección: Implementar mecanismos de captura y consolidación de información provenientes de registros administrativos, sistemas de información institucionales, plataformas de gestión, auditorías y demás fuentes oficiales, promoviendo la automatización y la integración de datos. • Procesamiento: Aplicar procedimientos de validación, depuración, integración y control de calidad que aseguren la consistencia, integridad y confiabilidad de la información recopilada. • Análisis: Elaborar indicadores, informes ejecutivos y tableros de control que permitan evaluar el desempeño institucional, la eficiencia administrativa y el cumplimiento de los objetivos estratégicos. • Difusión: Publicar periódicamente los resultados mediante informes de gestión, boletines estadísticos, tableros de control y plataformas de datos abiertos, garantizando el acceso oportuno a la información para la administración municipal y la ciudadanía. • Evaluación y mejora: Realizar seguimiento continuo al proceso de producción estadística, incorporando acciones de mejora, actualización metodológica y revisión de indicadores, conforme a los lineamientos de la NTC PE 1000:2020, fortaleciendo el Sistema Estadístico Municipal y promoviendo una gestión pública orientada por datos y resultados. |
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